跟着步骤完成任务；每段 Prompt 都可直接复制。
把转写内容整理为摘要、决策、行动项和待确认事项。
不要让你的 AI 只做"语音转文字"——那是手机录音机都能干的事。
你有没有这个经历——
开完一个小时的会，你用 AI 把录音转成了文字。拿到一篇密密麻麻的全文，好几千字。你翻了两下，退出，心想：算了，回头再说。
然后就没有然后了。
又或者，你把全文丢给 AI："帮我总结一下。"AI 倒是总结了，但给出来的东西很"平"——感觉什么都说了，又感觉什么都没记住。
问题的根源在哪？
你把 AI 当录音笔用了，而不是当助理。
真正的会议纪要做好不好，不看你转了多少字，而看你有没有把这三样东西提取出来：
这篇教程教你：一次性搞定录音转文字 + 三层提取 + 多种产出。 会议结束了，纪要、待办、邮件一起出来。
你开了一小时的周会，用飞书妙记 / Otter / 通义听悟转成文字。然后你打开 DeepSeek，输入：
这是一段会议录音转文字，请帮我总结一下。
[粘贴几千字的全文]
AI 回复你一大段，开头写着"本次会议讨论了以下几个问题..."，然后列了七八条。看着挺全，但你发现：
你花了 5 分钟转文字，3 分钟等 AI 总结，结果还是得自己再消化一遍。
这不是 AI 的问题，是方法的问题：你只告诉 AI "总结"，没告诉它"我要什么结构"。
当你只给一句"总结一下"，AI 默认的"总结"是：
"列出一二三四五条要点，保持中立，什么都别提，别得罪人。"
这在大部分场景下都没用。你需要的不是"平和罗列"，而是按角色和场景定制的结构化信息：
AI 不知道你是谁，也不知道你要什么。你得告诉它。
这一步不是本文重点，但需要知道用什么工具。选一个你顺手的：
| 工具 | 特点 | 推荐场景 |
|---|---|---|
| 飞书妙记 | 飞书自带，无缝集成 | 飞书用户首选 |
| 通义听悟 | 阿里出品，中文识别好 | 非飞书用户 |
| Otter.ai | 英文会议强 | 英文会议 |
| Whisper（本地） | 免费，隐私安全 | 敏感会议 |
| 腾讯会议自带转写 | 开会就自动转 | 腾讯会议用户 |
不管用哪个，最终拿到带时间戳和发言人的文字稿，就可以进入下一步。
💡 如果会议没录音，只有手写笔记或聊天记录，也可以直接粘贴给 AI。步骤一样。
不要直接丢文字稿。先告诉 AI 这场会是什么会、都有谁。
复制这段：
你是一名专业的会议纪要整理助手。我现在给你一段会议录音转文字，请先不要输出。
先记住以下会议背景信息：
会议名称：{示例：产品周会 / 项目复盘 / 客户沟通会}
会议日期：{日期}
参会人：{张三、李四、王五……}
会议类型：{周会同步 / 项目复盘 / 决策会 / 脑暴 / 客户沟通 / 一对一}
你的角色：{你在这个项目/团队中的角色，如项目经理、产品经理}
特别关注：{如果你有关注的重点，比如"重点看设计方案是否定下来"}
当我粘贴文字稿后，你回复"已收到，可以开始整理了"即可。
先不要输出任何内容。
⚠️ 把
{大括号}里的内容替换成实际信息。参会人名单尤其重要——有名字，AI 才能把行动项分配对。
为什么这一步重要？
把文字稿粘贴到 AI 对话框（在 Step 1 的对话后面继续），然后发：
好的，现在请根据上面的背景信息和以下文字稿，做三层提取。
文字稿：
{在这里粘贴录音转文字 / 会议笔记 / 聊天记录}
---
#### 第一层：一句话摘要 + 要点速览
- **一句话总结：** 用一句话说清楚这次会解决了什么问题 / 决定了什么事
- **要点速览：** 3-5 条核心要点，每条不超过 20 字
#### 第二层：决策 + 行动项（核心）
**✅ 已确认的决策**
逐条列出会议中定下来的事。格式：决定了什么 + 谁提出的/谁支持的
**⏰ 行动项（Action Items）**
表格形式：
| 行动项 | 负责人 | 截止时间 | 备注 |
|-------|-------|---------|------|
| 完成设计稿修改 | @张三 | 周五下班前 | 参考新方案 |
| 确认供应商报价 | @李四 | 下周一 | 需要老板签字 |
**❓ 遗留问题 / 待讨论**
会上没定下来、需要进一步沟通的事。
#### 第三层：按需产出（可选，先给以上两层）
先给我第一层和第二层。确认后再做第三层。
注意：一次性让 AI 做所有事可能会乱。所以先要第一层+第二层，满意了再要第三层。
第二层的输出你确认无误后，告诉 AI 你要什么产物：
① 要邮件——发给没参会的人
请根据以上会议纪要给没参会的同事写一封简短的会议同步邮件，包括：
1. 会议主题
2. 关键决策（只写结论，不写背景）
3. 各团队需要配合的行动项
语气专业简洁，适合内部邮件。主题行也帮我写好。
② 要周报素材——搬进周报里
请把这次会议的决策和行动项，整理成适合填入周报的格式。
按"本周重点 / 待推进 / 风险 & 问题"分类。
每条约 1-2 句话，简洁。
③ 要任务卡片——直接粘贴到飞书/Notion/Jira
请将行动项转换为任务卡片格式，每条包含：
- 任务标题
- 任务描述（一句话）
- 负责人
- 截止时间
- 优先级（高/中/低）
用 markdown 分隔，每条可以直接复制。
④ 要客户纪要——对外版本
请生成一份对外版本的会议纪要，去掉内部讨论细节和内部代号。
只保留：会议目的、达成的共识、双方待办事项。
语气正式、友好，适合发邮件给客户。
同一份材料，可以出多个产物。 不需要再重新喂一次 AI。记住，AI 有上下文，在同一轮对话里继续要就行。
AI 第一次给的东西，八成还有改进空间。这时候追问就对了：
追问示例：
"刚才的行动项里面，'确认设计方案'那项是谁负责的？你没写清楚，请根据原文重新分配。"
"第一层的摘要太长了，压缩到 3 句话以内。"
"两个会议（周一和周三）都是同一个项目的，请帮我合并成一份周报。"
"第 3 条决策当时讨论得很激烈，请补充一下反对方的观点和最终为什么选择了这个方案。"
不用重新输入全文，直接追问。 AI 会结合之前的上下文重新调整。
1. AI 会张冠李戴 如果录音里多人同时说话，AI 可能把 A 说的话归给 B。行动项分配错误是最常见的翻车——务必人工核查一遍谁负责什么。
2. 专业术语可能翻车 "LoRA 微调"可能变成"罗拉微笑"，"OKR 对齐"可能变成"OK 对齐"。中英夹杂尤其容易出问题。
3. 隐私问题 会议内容可能涉及公司敏感信息。如果用云端 AI 工具（ChatGPT、DeepSeek 等），建议：
4. AI 会"脑补"决策 这是最危险的——AI 可能把会上没定下来的事，写成"已确认"。所有"已确认的决策"必须人工对照原文确认。
5. 不要偷懒不写参会人 没有参会人名单，AI 给你的行动项只会写"某人负责"——你都不知道那个"某人"是谁。花 10 秒写上名字，后面省 10 分钟。
| 对比项 | ❌ 只转文字+随便总结 | ✅ 五步法 |
|---|---|---|
| 产出 | 一大篇原文或"平"的总结 | 三层结构化：摘要+决策+行动 |
| 行动项 | 没有或模糊 | 谁+做什么+截止时间，清清楚楚 |
| 邮件/周报 | 自己重新写 | AI 帮你生成，不同场景不同格式 |
| 多场会议 | 每次重新来 | 同场对话追加重叠 |
| 防坑 | 不知道 AI 可能瞎编 | 有专门的核查提醒 |
| 效率 | 省了 5 分钟，多花 10 分钟看 | 按结构输出，仍需人工核对 |
这套"喂材料 → 三层提取 → 按需产出 → 多轮细化"的方法，不止能做会议纪要：
① 访谈总结 面试候选人、用户调研、播客采访——录音转文字后，三层提取出"核心观点 / 引用金句 / 待跟进事项"。比手动整理快 10 倍。
② 课程笔记整理 听完一堂课/一个讲座，让 AI 提取"核心知识点 / 实操方法 / 疑问待查"。相当于自动生成课堂笔记。
③ 客户沟通复盘 销售或客服打完电话，让 AI 自动出"客户需求 / 承诺事项 / 下一步跟进"。不用自己再整理。
④ 读书笔记提炼 读完一本书或一篇文章，把标注/笔记丢给 AI，让它按"核心观点 / 案例 / 行动建议"三层提取。比逐字摘抄高效得多。
别让 AI 只做"语音转文字"，AI 的真正价值是做"信息结构化"。
三步走：喂材料 → 三层提取（摘要/决策/行动）→ 按需产出。会议结束，纪要、待办、邮件一起出。