第 10 章：定时任务与自动化——先手工做对，再重复运行

本章目标：判断一项工作是否适合自动化，并把自动化限制在可检查、低风险的范围内。

自动化不是“设置以后就不用管”。它只是让同一份明确的任务按时间重复运行。当前界面是否提供定时任务、入口在哪里、能使用哪些文件或通知方式，会随账号、工作区和产品更新而变化；先在你的界面确认，再开始设置。

10.1 什么工作适合先自动化？

适合的是已经手工做对过、输入和输出都比较固定的重复工作，例如：

• 每周检查指定文件夹里的周报草稿是否缺栏目；
• 根据固定模板生成一份“待人工确认”的项目摘要；
• 汇总你明确授权的公开资料，列出来源供你复核。

不适合一开始自动化的，是删除文件、改生产数据、发布内容、发送邮件/消息、涉及金钱或必须依赖人判断的事。自动化不会替你承担后果。

10.2 设置前，先手工跑一遍

先在普通任务里完成一次。例如：

请只读取 reports/ 文件夹。
检查本周周报是否都有“完成、卡点、下周计划”三个栏目。
生成一份待我确认的缺项清单，不修改原文件、不发送消息。

手工结果正确后，问自己：每次输入会不会变？输出要给谁看？运行失败时我能否发现？只有答案清楚，才值得安排重复运行。

10.3 一份安全的定时任务说明

不管当前界面如何命名，任务说明都应写清下面六项：

名称：每周周报缺项检查
频率：每周一上午
范围：只读取 reports/ 文件夹
输出：一份待人工确认的 Markdown 摘要
禁止：不修改、不删除、不发布、不发送外部消息
检查：我收到结果后逐条核对，再决定是否处理

这样即使以后换界面或换工具，你也知道这条自动化本来应该做什么、不该做什么。

10.4 第一次运行后要看什么？

第一次运行不要只看“已完成”。请检查：

1. 是否真的只读取了指定范围；
2. 输出是否符合模板，有没有编造内容；
3. 有没有出现意外下载、写入或外发；
4. 你是否知道下次在哪里查看、暂停或删除它。

发现问题时，先暂停任务，缩小范围并改回手工验证。不要靠“再跑一次试试”解决不明行为。

本章小结

自动化的顺序是：手工做对 → 写清边界 → 小范围定时运行 → 每次人工复核。能稳定省下重复劳动，才是它真正的价值。

下一步

继续阅读第 11 章：Skills——复用工作方式，把已经验证过的流程沉淀成可读的说明。